goldennet

👉   建立時間標記

將每封歸檔郵件加上獨一無二的數位指紋 (Fingerprint) 及時間戳記 (Timestamp)，以確保資料的真實性，避免被偽造及竄改，可作為法律上有效之證據。

👉   建立索引 (Indexing)

針對郵件的時間 (Date)、標頭 (Header)、本文 (Body)、附件 (Attachment) 內容做全文解析及索引，以確保歸檔郵件能被快速搜尋與調閱。附件內容查詢支援 TXT、RTF、PDF、DOC、PPT 及 XLS 等多種檔案類型。 

👉   資料壓縮 (Compression)

每日對索引、郵件本體和系統日誌進行壓縮，並將發送給多個收件人的重複郵件僅儲存一份，刪除重複資料可大量節省儲存空間。

👉   直覺式搜尋引擎 (Intuitive Search)

透過全文檢索或欄位檢索功能，可快速且精確地找到相關郵件，並可輕鬆地將郵件取回(Resend)、轉寄(Forward)。

👉   數據加密 (Encryption) 

透過 Cello Database 加密技術、使資料保存更加安全。

👉   電子資料搜尋 (eDiscovery) 

提供電子郵件法律證據管理，包含：收集、處理、 查詢、分析、保存與匯出等。 

👉   高擴充性 (Scalability) 

可依使用人數與郵件儲存量做有效規劃，並可橫向逐年擴充，保障 IT 投資成本。

👉   依政策引擎進行郵件生命週期管理 (ELM)

郵件生命週期管理 (Email Lifecycle Management, ELM) 是管理郵件資料在整個系統生命週期內的流動：從「創建」和「儲存」到最後「銷毀」的流程。Cellopoint MA 應用階層式儲存管理 (Hierarchical Storage Management, HSM) 的概念，搭配政策引擎 (Policy Engine) 來進行郵件生命週期管理，會依照郵件被查詢的頻率及法規儲存的要求定義線上 (Online)、近線(Nearline) 與離線 (Offline) 儲存管理，以及整合雲端儲存空間 (Azure、GCP、AWS)，來確保儲存設備做有效利用。Cellopoint MA 還提供直覺且簡易的搜尋介面，有效解決企業面臨個資法需在短時間內提出舉證證據的需求。

• 線上 (Online)：為 MA 本機 (Local) 儲存裝置，存放近期且較頻繁查找之郵件資料。  
• 近線 (Nearline)：為 MA 透過 NFS/CIFS 存放長期且較不頻繁查找之郵件資料。  
• 離線 (Offline)：透過第三方備份軟體，可將近線資料備份到離線儲存裝置。