DLP資安解決方案怎麼挑？三步驟、四場景，掌握資料外洩防護首選方案！

在「資料為王」的現在，預防資料外洩風險是企業的重大挑戰，風險可能來自內部疏失或外部惡意行為。包括誤寄含敏感資訊的 email、使用未授權的雲端儲存、USB裝置拷貝資料，或將機密資訊貼到AI 工具或社群網站等。一旦發生，可能違反 GDPR、個資法等法規，導致高額罰款，更會損害企業聲譽、流失客戶信任，甚至衍生商業訴訟。此外，若遇上惡意行為以「先竊取加密再雙重勒索」勒索攻擊，將讓企業受到更大損害。


 DLP資安解決方案（Data Loss Prevention，資料外洩防護）已成為企業不可或缺的資安解決方案。DLP 資安解決方案是一種防止資料在未經授權的情況下被存取、傳輸或洩漏的技術。透過內容識別與政策控管，針對在使用中（如剪貼、列印）、傳輸中（如 email、上傳）與靜止中（如儲存在磁碟或雲端）的資料，進行辨識、監控、分類等監控與防護。常見防護資料包括個人資料（PII）、財務資訊、商業機密等。

DLP資安應用上可分為四種類型：端點、網路通訊、靜止資料以及瀏覽器，串聯不同風險場景，形成完整的資料保護架構。

1. 端點（Endpoint DLP）


端點 DLP 安裝於使用者的設備上，即時監控與控制檔案操作，例如複製、列印、寫入 USB 裝置、截圖等。此類型常見於防範內部人員誤傳或有意導出敏感資料的情境。針對遠端工作與 BYOD 環境，端點 DLP 提供第一線的行為控管能力。


2. 網路通訊（Network DLP）


網路 DLP 部署於企業閘道、郵件伺服器或 Proxy 上，負責監控如 Email、HTTP、FTP、即時通訊等外部通訊流量。當偵測到含有關鍵字、個資或機密資料的資料包時，系統可自動封鎖、加密或通報。此類型特別適合監控外洩風險來源眾多的大型企業或合規要求高的產業。


3. 資料靜止（Data-at-Rest DLP）


此類型專注於掃描企業內部儲存系統，如檔案伺服器、資料庫、NAS 或雲端儲存，找出已儲存的敏感資料位置與存取風險。它可協助企業定期盤點機密資訊分布狀況，搭配加密、權限控管與資料分級，確保靜態資料也能維持高保護強度。


4. 瀏覽器（Browser DLP）


瀏覽器 DLP 針對使用者與 Web 應用之間的互動進行控管，包含貼上表單資料、上傳附件、下載檔案等動作。此技術多採隔離瀏覽技術（Browser Isolation）或雲端代理方式實現，能有效防止使用者在不自覺下將敏感資料洩露至外部網站、SaaS 平台或 AI 工具中。
 這四種 DLP 類型各有其核心價值，企業應依據實際業務環境與資料風險特性，進行彈性組合與整合部署，以建立多層次、跨平台的資料保護機制。

選擇一套適合的DLP 資安解決方案，已成為企業保障營運與聲譽的關鍵。不同廠商在技術設計與應用場景上各有專長，如何依企業需求做出正確選擇，至關重要。

以下橙鋐科技為您整理三步驟，找出最適合您的DLP解決方案：

一、盤點組織內的敏感資料類型，包括個資（PII）、財務資訊、智慧財產、顧客名單，並確認這些資料常出現在哪些位置或流程中（如 email、雲端、端點設備或 Web 表單）。

二、針對資料的流通方式進行風險評估，判斷企業是較容易發生「使用端誤傳」、還是「網路通訊外洩」、或「儲存在伺服器中風險未控」等情境。

三、根據應用場景選出適合的 DLP 資安解決方案：
如遠端工作與 USB 使用頻繁，應優先導入端點解決方案；若以 email、雲端文件傳輸為主，則需部署網路或雲端解決方案；若需控管 Web 應用與 AI 工具風險，則可考慮瀏覽器解決方案。

透過這些步驟，企業能更精準挑選符合需求的解決方案，有效防範資料外洩。

1. 以「文件內容」為核心，例如大量處理契約、報表、醫療紀錄等高敏感性文檔，OPSWAT 是值得考慮的選擇。其 Proactive DLP 技術支援超過百種檔案格式，結合 AI 分析與 OCR 光學辨識，不僅能深入檔案內容偵測敏感資訊，還可自動執行遮罩（Redact）、移除 metadata 或標示水印等措施，強化文件流通全流程的控管。此外，OPSWAT 支援多通道部署，包含郵件閘道、雲端儲存、FTP 等，特別適用於金融、醫療與政府等高度合規產業。

2. 對於重視電子郵件資料外洩防護的企業，可考慮導入 Cellopoint 的 Email DLP 解決方案。Cellopoint 結合 DLP 稽核（DLP Audit）與 Email Encryption，可掃描外發郵件與附件內容，包括關鍵字、客製字典、OCR、檔案指紋等機制，並依策略自動封鎖、通知、加密或刪除風險郵件。其集中式管理介面可統一設定政策、執行稽查與稽核日志，協助控管敏感資訊、強化合規性，也同時整合垃圾郵件、威脅防護、加密與信件封存能力，適合強調電子郵件溝通安全與資料保護的企業需求。 

3. 針對 SaaS、Web 應用及 AI 工具使用風險的資料控管需求，可依部署模式選擇適合的解決方案。Menlo Security 採用 Isolation Core™ 技術，透過雲端隔離方式全面防護瀏覽器行為，並可針對資料貼上、上傳與下載進行精密控管，內建超過 300 種全球敏感字典，支援表單欄位遮蔽、水印與例外政策設定，特別適用於雲端作業、遠端工作與 GenAI 應用場景；而 SURF 則採用 Enterprise Browser 架構，直接安裝於終端設備以取代原生瀏覽器，能在本地執行階段即套用安全政策與資料保護機制，提供更高的行為可視性與一致性，適合對終端控管要求嚴格的企業環境。 

資料外洩風險關乎企業財務、信譽與法規責任，隨著遠端辦公與雲端應用普及，資料流動更難掌控，風險無所不在。企業應即早部署 DLP 防護，並整合適用工具打造橫跨裝置、通訊與應用層的資料保護策略。

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